Checkliste für eine Pressemitteilung / Presseinformation

Regeln Inhalt

• vor dem Schreiben: sich den Informationskern: Was, wann, wer, wo, wie, warum? bewusst machen
• das Wichtigste an den Anfang
• kurz halten (nicht mehr als zwei Seiten mit allen Adressen, Kontakten etc.)
• Aktualität (was ist neu, warum von Interesse, Anknüpfungspunkt der eigenen Mitteilung mit aktuellen Ereignissen, Trends, Geschehen…)
• Verständlichkeit (keine Hintergrundinfos voraussetzen, Fachbegriffe vermeiden)
• Glaubwürdigkeit (Superlative und Selbstlob vermeiden)

Regeln Gestaltung

• Text mit konzentrierter, informativer Überschrift versehen
• Zwischenüberschriften und Absätze einfügen und darauf wirklich Zeit verwenden!
• falls Papierform: nur einseitig bedrucken
• ausreichend Rand lassen
• Briefkopf mit Logo und Absenderadresse
• Am Ende Ansprechpartner, Telefon und Email nochmals nennen
• Hintergrund zur Organisation / Abbinder  (auch genannt „Boilerplate“) am Ende = die wichtigsten Fakten über die Organisation / das Unternehmen.
• ev. Zeichen / Wortzahl angeben
• mindestens zwei Korrekturleser für Rechtschreibung, Daten und inhaltliche Korrektheit
• Format: Direkt in die Mail oder Worddokument anhängen, dann können die Redakteure direkt mit Copy&Paste arbeiten
• Anhang / Link zu lizenzfreien Pressefotos